Det har vært store utfordringer i Vy region Øst for å få svar på feriesøknader. Det har vært en situasjon som har vært utfordrende for våre medlemmer.
NLF har tatt dette opp med Vy sentralt og vi har blitt enige om følgende:
Praktisering gjeldende fra 1.11.2019
Personalet:
Personalet sender søknader om enkeltstående feriedager fortløpende i jobbportalen.
Andre ønsker sendes til følgende e-post adresser: lok@vy.no
- Det er ønskelig at ferie søkes senest 8 uker før den skal avvikles, men fristen på minst 3 uker iht overenskomst er likevel gjeldende
- Dersom man ikke har søkt ferie innen fristene som er oppgitt i gjeldende avtaler, vil enkeltstående feriedager bli plassert
Fristen for søknader 2. halvår er 01.06, og frist for 1. halvår vil bli praktisert likt for alle, dvs 01.12.
- Søknader blir behandlet fortløpende
etter «først til mølla» prinsippet.
- Søknader svares ut senest innen 15 dager, til den enkelte.
- For søknader som er
søkt minst 8 uker før avvikling, vises status på søknaden i jobbportalen og den
legges inn i månedskart ved varsling.
- Søknader som er avslått besvares med tilbakemelding og oversikt over de alternativer om hvor det er mulig å plassere feriedagene og ny frist for søking. Ferielovens bestemmelser om styringsrett gjelder.
- Søknader om «lang ferie» vurderes fortløpende av personellplan i forhold til volum på slike søknader.
- Feriedager som ikke er søkt innen frist plasseres der det er rom for det i halvårsplan.
Får man ikke svar innen 15 dager, purrer medarbeider til personellplan på epost til hhv:
lok@vy.no med kopi til NLF v/ steinseth@lokmann.no
